1. Phòng có diện tích hẹp
Thiết kế một văn phòng không dễ đặc biệt là với phòng có diện tích nhỏ. Sau đây chúng tôi xin chia sẻ với các bạn một số cách thiết kế đối với văn phòng hẹp.
- Vách ngăn
Khi thiết kế vách ngăn văn phòng, bạn nên chú ý đến công năng sử dụng để thiết kế sao cho phù hợp nhất. Có 2 loại vách ngăn phù hợp với mỗi chức năng và nhiệm vụ: vách ngăn tuyệt đối dùng để ngăn không gian thành những phòng riêng biệt. Vách ngăn tương đối dùng để tạo các khoảng làm việc riêng biệt cho từng cá nhân hoặc từng nhóm mà vẫn không tạo ra sự ngăn cách lớn. Các bạm có thể thiết kế vách ngăn theo dạng cố định hay di động tùy vào không gian văn phòng cũng như mục đích sử dụng. Đối với văn phòng nhỏ, nên sử dụng vách ngăn tương đối và vách ngăn di động.
Kiểu dáng ghế văn phòng nên lựa chọn những loại ghế có tựa lưng và tay vì thời gian nhân viên ngồi làm việc rất lâu dài (8h/ngày). Đối với những chiếc ghế ngồi họp nhóm, ghế khách đợi, ghế uống nước và những ghế có thời gian ngồi ngắn nên dùng loại không tay. Đối với những văn phòng có diện tích nhỏ hẹp nên chọn lựa những loại ghế có thể dễ dàng di chuyển hay xếp gọn để khi không thực sự cần thiết, chúng ta có thể xếp chúng vào một góc để giải phóng không gian làm cho văn phòng thêm phần thoáng rộng và đẹp xinh.
Xem thêm: Các mẫu ghế thuộc dòng ghế lãnh đạo đến từ các thương hiệu số 1 Việt Nam.
- Giá tài liệu
Đối với những căn phòng có diện tích nhỏ thì cần thiết nên bố trí một chiếc giá tài liệu nhé! Với chiếc giá này, bạn có thể để tài liệu, sách, giấy tờ, dụng cụ làm việc, sản phẩm mẫu.... một cách gọn gàng mà không hề chiếm nhiều diện tích văn phòng.
Có nhiều kiểu dáng cho một chiếc giá, bạn có thể dùng lại gắn lên tường hay ở dạng tủ đặt độc lập trên nền nhà,…Có nhiều chất liệu làm giá tài liệu nhưng gỗ và kim loại là hai chất liệu thường được dùng nhất.
2. Phòng có diện tích vừa
Phòng làm việc nên được bài trí theo cách nào cho hợp lý và thuận tiện cho người sử dụng. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu.
- Bàn làm việc
Vị trí bàn làm việc văn phòng thường được đặt ở nơi có ánh sáng tốt nhất, ngày nay trong các thiết kế nội thất văn phòng đương đại thì hầu như các văn phòng làm việc đều được hỗ trợ đầy đủ ánh sáng. Kích thước bàn làm việc thì không nhất định, luôn phụ thuộc vào diện tích văn phòng làm việc.
Ở các văn phòng lớn , bàn làm việc thường được bố trị theo cụm với nhiều màu sắc khác nhau và thường được gắn vách ngăn vào giữa để phân biệt chỗ ngồi của mỗi người nhân viên. Để tiết kiệm diện tích làm việc, các nhà thiết kế đã gắn thêm một tủ di động (tủ hồ sơ cá nhân) vào gầm bàn.
- Ghế văn phòng
Ghế xoay văn phòng 190 thường được bố trí theo chức năng của văn phòng làm việc. Tùy theo diện tích phòng làm việc để từ đó bố trí các loại ghế khác nhau .Các văn phòng lớn ngoài các loại ghế xoay cho người làm việc, thường được bố trí thêm sofa được trang trí từ đơn sắc đến đa sắc rất tiện dụng cho lúc nghỉ ngơi lẫn lúc cần tiếp khách.
- Tủ hồ sơ
Tủ hồ sơ rất quan trọng đối với một văn phòng làm việc vì bản thân nó chựa đựng những tài liệu quan trọng bậc nhất của một công ty. Bên cạnh đó việc sắp xếp các tài liệu được bao bọc bởi các File bìa trong tủ hồ sơ đều theo trình tự nhất định, tạo thuận lợi cho nhân viên khi tìm kiếm tài liệu. Đối với các phòng làm việc lớn, tủ hồ sơ nên được thiết kế theo dạng các module nhằm tạo tính liên kết và không làm tăng quá nhiều diện tích.